Accesso famiglia
Le credenziali vengono create dall'amministratore e comunicate via email.
Amministrazione
Area riservata a chi gestisce i turni.
Le credenziali vengono create dall'amministratore e comunicate via email.
Area riservata a chi gestisce i turni.
Proponi a una famiglia uno scambio: cliccando un suo turno e poi uno dei tuoi da dare in cambio. La famiglia potrà accettare o rifiutare, e solo se accetta i due turni vengono scambiati. Qui vedi solo le richieste che ti riguardano.
Se non riesci a coprire un turno già tuo, cliccandolo nel calendario puoi chiedere un cambio turno all'amministratore oppure una sostituzione al gruppo Mani di Fata, invece di annullare l'iscrizione. Resti assegnata al turno finché l'amministratore non prende in carico la richiesta. Se il turno è tra meno di due giorni, contatta subito l'amministratore per telefono.
Clicca su un turno per assegnare una famiglia (con il filtro per il gruppo Mani di Fata), sostituirla, liberare il turno o eliminare la zona da quella giornata. Il calendario si aggiorna da solo dopo ogni modifica e quando torni sulla pagina.
Di default mostra solo le giornate "aperte" — con almeno un turno ancora da coprire o coperto da Mani di Fata in eccedenza (evidenziato in oro, a pagamento). Spunta "Tutti i turni" per vedere anche i turni già coperti, compresi quelli Mani di Fata dentro l'obiettivo.
Carica l'elenco delle famiglie da un file Excel (una riga per famiglia: famiglia, username, telefono, email, Mani di Fata). Prima compare un'anteprima: nulla viene scritto finché non confermi. Scarica il template per vedere il formato.
Crea un bot scrivendo a @BotFather su Telegram (comando /newbot) e incolla qui il
token che ti dà. Poi, per ogni famiglia, genera il link personale con il pulsante "Link Telegram" e
consegnaglielo: aprendolo e premendo "Avvia" la famiglia si collega da sola. Chi non è collegato
continua a ricevere le notifiche per email.
Verifica quanti turni VENERDÌ e quanti SETT ha coperto ciascuna famiglia rispetto all'obiettivo annuale.
I componenti di questo gruppo (solitamente famiglie già iscritte, contrassegnate come tali nella scheda "Famiglie") coprono anche i turni non attribuiti o lasciati scoperti da altre famiglie, senza il limite settimanale di 1 VENERDÌ / 1 SETT. Fino al loro obiettivo normale (come qualsiasi famiglia) i turni non risaltano e non compaiono qui sotto: solo quelli oltre l'obiettivo sono lavoro extra a pagamento — evidenziati ovunque nel calendario (★, colore oro) ed elencati qui per il riepilogo pagamenti.
Una famiglia che non riesce a coprire un turno già suo può chiedere dal calendario un cambio turno all'amministratore (lo puoi assegnare a qualsiasi famiglia) oppure una sostituzione Mani di Fata (solo a un componente del gruppo). Resta assegnata al turno finché non scegli qui a chi passarlo. Se la famiglia preferisce non usare questa funzione (es. te lo chiede a voce), puoi comunque assegnare direttamente un turno a Mani di Fata dalla scheda "Calendario", senza passare da una richiesta.
Scegli quando il portale invia messaggi alle famiglie e tramite quale canale. Il bot Telegram e i collegamenti delle famiglie si gestiscono nella scheda Famiglie.
Come vengono inviati promemoria e riepiloghi quando gli script girano senza indicare il canale. Le opzioni con Telegram raggiungono solo le famiglie collegate (vedi più sotto).
Avvisa le famiglie che hanno un turno tra giorni, ogni giorno alle (ora del server). Non manda due volte lo stesso messaggio alla stessa famiglia.
Quando crei una nuova famiglia o generi una nuova password, le credenziali vengono inviate per email (le famiglie non sono ancora collegate a Telegram). Disattivandolo, le credenziali restano visibili a video e le comunichi tu.
Quando autorizzi una richiesta di sostituzione o di cambio turno, avvisa sia la famiglia che cede il turno sia quella che lo riceve, sul canale scelto sopra.
Anagrafica delle zone della scuola: nome, descrizione, tipo (venerdì o lun-gio), generazione automatica e tipologia (ordinaria o speciale). Per creare i turni di una o più zone in un giorno qualsiasi usa Imposta Turni su Zone più sotto. Per generare i turni, importare il calendario o gestire le festività usa la scheda Setup Calendario.
I turni di venerdì e SETT si possono creare anche in date diverse da quelle generate automaticamente (per esempio l'ultimo giorno prima di una pausa, o un SETT di venerdì). Scegli la data e le zone: i turni già presenti restano come sono; nelle festività non si possono creare turni.
Qui si costruisce e si mantiene il calendario dei turni: festività e chiusure, generazione dei turni, importazione da Excel, turni in date particolari e chiusura dell'anno scolastico. L'assegnazione delle famiglie ai singoli turni si fa dalla scheda Calendario; le zone si gestiscono nella scheda Zone.
Nei giorni di festività o di chiusura della scuola non ci sono zone da assegnare: il calendario li mostra evidenziati, con il nome, e non si possono creare turni. Aggiungi un giorno o un intervallo (es. vacanze di Natale). «Genera turni» e l'importazione del calendario li saltano.
Crea i turni VENERDÌ (zone con generazione automatica) e SETT (lun-gio) per l'intervallo indicato. Si può eseguire più volte senza problemi: non duplica né tocca i turni già esistenti, crea solo quelli mancanti.
Importa l'intero calendario dei turni da un file Excel con una riga per turno (Data, Zona, Famiglia). Prima compare un'anteprima con i controlli (nomi, giorni, limiti, zone, bilanciamento): nulla viene scritto finché non confermi. Il template si scarica già con tutte le date dell'anno scelto, le zone del portale e il menu delle famiglie; cancella le righe dei giorni di vacanza.
Per passare all'anno successivo: esporta l'archivio dei turni di quest'anno in un file Excel, poi azzera il calendario per poter rigenerare i turni dell'anno nuovo. Le famiglie non vengono toccate, restano tutte in anagrafica.